各單位：

為做好2013屆畢業生“文明離校”工作，努力營造安全、有序、和諧、溫馨、文明離校的氛圍，保證畢業生順利離校，現將有關事項通知如下：

一、充分認識畢業生“文明離校”的重要性和意義

2013屆畢業生離校的主題是：感恩母校，胸懷夢想，平安遠行。

 “文明離校”是對畢業生教育、管理的重要環節，是對畢業生綜合素質的檢驗,也是培養畢業生熱愛母校、感恩母校、樹立良好形象的重要環節。確保畢業生安全、有序、和諧、文明離校對保持學院教育教學秩序，維護校園穩定，建設和諧社會都具有重要意義。

二、明確責任，分工落實，齊抓共管

各部門分工負責，實施全天候、全方位、全過程管理。在畢業生返校后，學工部、各分院做好學生的教育和管理，各分院成立畢業生離校工作領導小組，確定專人負責畢業生離校工作，要認真制定并嚴格落實分院領導和輔導員值班制度，深入學生公寓、深入畢業生中，全面了解各專業畢業生的實習、工作、生活及思想狀況，進行互動交流、情感交流，有效預防和處理突發事件，并及時將重大情況反饋學工部和保衛處；公寓辦要加強宿舍值班，嚴防損壞公物，確保安全。保衛處要指定專人負責校園的治安秩序及處理突發事件。

教務處、各分院部迅速組織學生補考和畢業設計的答辯，及時上報各項成績；教務處、就業中心做好畢業證、報到證審核，各分院部做好畢業證、報到證發放工作；保衛處做好畢業生戶籍遷移證的發放工作；組織部、教學黨總支、院團委做好學生黨團員組織關系轉出工作。

學院及各分院學生會和各學生社團要充分發揮自我教育、自我管理的作用，協助學院和各分院做好畢業生文明離校的工作。

三、做好畢業生檔案送寄工作

畢業生的學籍檔案按照《高校畢業生就業報到證》上的要求（自帶或郵寄）辦理，凡自帶的交給畢業生本人；凡郵寄的學生的學籍檔案封好后交院機要室，院機要室郵寄送達用人單位，需郵寄的畢業生名單及郵寄地址由就業中心提供。

四、辦理離校、領證及其他手續的時間、地點和程序

    畢業生辦理飯卡退款手續、領取獎助學金、辦理離校手續、領取畢業證、就業報到證、戶籍遷移證、學籍檔案、黨團組織關系轉出等手續的時間、地點和程序，以及各項工作的時間節點詳

見《畢業生辦理離校領證手續須知》（附件1）和《2013屆畢業生離校工作安排表》（附件2）。

附件：1、畢業生辦理離校領證手續須知

      2、2013屆畢業生離校工作安排表

      3、文明離校倡議書

 二〇一三年六月十七日

附件1：

2013屆畢業生辦理離校領證手續須知

為使畢業生順利辦理離校、領證手續，做到文明離校，現將辦理離校、領證手續須知告知如下：

一.離校手續

1.未辦理離校手續的畢業生，于7月2日前，以班為單位到各分院領取“離校清單”，并發至畢業生。7月2日,畢業生到各相關單位辦公室辦理離校手續。

2.辦理離校手續的順序為：公寓辦→教材室（教務處）→基礎部→圖書館→財務處→其他單位。

3.辦完離校手續后，將“離校清單”交各班輔導員處。

二.領證手續

1.時間：于7月3日辦理，具體時間如下： 

上午：8:30—12:00      下午：14:30—16:30

2.畢業生先到(各分院)指定的地點，領取報到證、畢業證、學籍檔案，然后，到保衛處指定的地點領取戶籍遷移證：

領證程序：各二級學院（領報到證、畢業證、學籍檔案）→保衛處（戶籍遷移證）→黨委組織部（組織關系轉出）→離校

3.報到證、畢業證和學籍檔案由各分院發放，發放地點：

機械工程學院：五號教學樓一樓；

電子工程學院：六號教學樓一樓東側；

管理工程學院：四號教學樓一樓；

機電工程學院：六號教學樓二樓；

材料與建筑工程學院：六號教學樓一樓西側。

4.7月3日12：00前辦理正常領證手續（無不及格科目,無委托者），7月3日14:30以后辦理委托領證手續。

5.確因工作或其它原因不能按時返校的畢業生，可以委托同學或老師按下列規定代領戶籍遷移證、就業報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和辦理黨團組織關系轉出手續：

⑴.由畢業生本人寫出書面的《委托書》，《委托書》必須有本人身份證的復印件，并寫明不能返校的事由，被委托的老師或學生的姓名、單位（班級）、身份證號；

⑵.《委托書》及被委托人身份證復印件復印一式三至五份，領取證件或辦理相關手續時使用；

⑶.在領取戶口遷移證、報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和黨團組織關系轉出時，分別交《委托書》及被委托人身份證復印件各一份并簽字后，辦理領取手續。

三.特殊情況的處理

以下各種特殊情況于7月4日處理：

1.欠費學生報到證（繳清費用可以領取）；

2.因故造成報到證、戶口遷移證、畢業證、檔案有錯誤者或其它特殊問題，到相關部門反映，由相應部門給予更正處理。

3.凡有不及格課程的學生,補考合格后再領證。

4.正常領證時間不能返校領取者，于2013年7月24日至8月2日或2013年8月24日以后返校領取。

四. 學籍檔案

畢業生的學籍檔案按照《高校畢業生就業報到證》上的要求（自帶或郵寄）辦理，凡自帶的交給畢業生本人；凡郵寄的由相關部門按機要件送達單位（畢業生不能領取和自帶），其他證件由本人或委托人代領。

五.獎助學金和其它費用的發放

1、獲得國家獎助學金尚未領取的畢業生，于7月2日14:00-16:30,各學院集中發放,本人到班主任處簽字并領取。

未能按時返校者，適時返校后，在各分院簽字開證明,再到資助中心簽字后,到財務處簽字領取現金。截止時間為2013年12月31日,未領者視為放棄,不再發放,且不能代領。

2.頂崗實習前,生源地助學貸款未到而繳清學費者,由個人寫出書面申請、班主任簽字、分院蓋章，直接到財務處領取現金。

3.飯卡還有余款者，于7月2-3日，憑學生證、身份證或委托書和飯卡到德苑餐廳一樓辦理退款手續。

六.黨、團組織關系

于7月2-3日在以下地點辦理：

1.黨員（含預備黨員）的組織關系轉移，到學院黨委組織部辦理（辦理程序和要求詳見學院網站“校園公告”欄中黨委組織部《關于2013屆畢業生黨員辦理組織關系轉移手續的通知》）。

2.團員組織關系轉移，到學院團委辦理。

附件2：   

 2013屆畢業生離校工作安排表

附件3:

文明離校倡議書

全體2013屆畢業生： 

   光陰似箭，歲月如梭。三年的大學生活就像春夢一樣甜美而短暫,就如蓋在畢業證上那圓圓的鋼印,為大學生活畫上了圓滿的句號。從剛入校的稚嫩與懵懂，到圖書館里的孜孜不倦；從舞臺上的輕舞飛揚，到運動場上的拼搏進取，都在宣告，青春的我們為了實現未來的夢想，讓人生之船揚起自信之帆，讓奮斗之程舉起理想之旗。道聲珍重，告別日新月異的校園、竹林、綠樹成蔭的花園，告別燈光球場，告別飄揚于陜航學院上空的那面旗幟，告別我親愛的母校。　 

為了使這最后的時光顯得更加充實而有意義，我們特向全院畢業生發起如下文明離校倡議： 

    一、面對當前的就業形勢，始終保持平和心態，堅信“天道酬勤”。  

態度決定高度，思路決定出路。跋涉在沙漠之中，應該相信綠洲；顛簸在浪濤之上，應該相信彼岸。不管面對的是一片怎樣荒蕪的土地，我們依然用勤苦的雙手去開拓，用辛勤的汗水去澆灌。道路雖然曲折，前途卻是光明的。

    二、愛護公物，講究衛生，營造溫馨而和諧的校園氛圍，讓回憶的心有個純潔的歸宿。 

    離校前一定要確保宿舍衛生，公共財產完好。三年的大學生活給我們留下了美好的回憶，一人一物皆難忘，一草一木皆有情，在轉身離去的剎那，我們不能留下殘缺，不能留下遺憾。狼狽不堪的寢室，千瘡百孔的桌椅，“千呼萬喚”的午夜狼嚎，千奇百怪的酩酊模樣不屬于新時代的陜航學子。請將一份真情、一份溫馨、一份和諧、一份美麗留給校園，讓我們回憶的心有個純潔的歸宿。 

    三、保持高度警惕，注意人身及財產安全。 

    在即將離校的關鍵時刻，我們更應該自覺遵守學院各項規章制度，注意防火防盜，注意交通安全；努力做到：求學業高興而來，奔前程平安遠行。 

四、維護母校利益,樹立良好的個人形象，踐行陜航校訓，提升“陜航人”在社會上的競爭力。 

    母校是我們求知成才的地方，我們將永遠維護母校的利益和形象，始終踐行 “崇德尚學，自強不息”的校訓，發揚“激情進取，自強不息”的精神；感恩母校、胸懷夢想，通過我們的一言一行、一舉一動，增強“陜航”品牌在社會的競爭力，為母校增光添彩！ 

    三年的朝夕相處讓我們彼此了解，當這一刻來臨，我們沒有悲傷的道別，只有激動興奮的淚水，相視而笑間，使我們更加明白青春的飛揚與友誼的珍貴。 

    親愛的同學們，讓我們攜起手來，為大學生活劃上一個完美的句號！因為很快，我們就要離開曾經奮斗的母校。在以后的工作與學習中，我們將用勤奮拼搏的信念，迎來屬于自己的光輝歲月。今日我以陜航為榮，明天陜航以我為傲！ 

    祝愿大家前程似錦！ 

    祝愿母校更加輝煌！ 

2013屆全體黨員畢業生

二〇一三年六月十三日