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    關于認真做好2013屆畢業生“文明離校”工作的通知(轉)
        

    各單位:

    為做好2013屆畢業生“文明離校”工作,努力營造安全、有序、和諧、溫馨、文明離校的氛圍,保證畢業生順利離校,現將有關事項通知如下:

    一、充分認識畢業生“文明離校”的重要性和意義

    2013屆畢業生離校的主題是:感恩母校,胸懷夢想,平安遠行

     “文明離校”是對畢業生教育、管理的重要環節,是對畢業生綜合素質的檢驗,也是培養畢業生熱愛母校、感恩母校、樹立良好形象的重要環節。確保畢業生安全、有序、和諧、文明離校對保持學院教育教學秩序,維護校園穩定,建設和諧社會都具有重要意義。

    二、明確責任,分工落實,齊抓共管

    各部門分工負責,實施全天候、全方位、全過程管理。在畢業生返校后,學工部、各分院做好學生的教育和管理,各分院成立畢業生離校工作領導小組,確定專人負責畢業生離校工作,要認真制定并嚴格落實分院領導和輔導員值班制度,深入學生公寓、深入畢業生中,全面了解各專業畢業生的實習、工作、生活及思想狀況,進行互動交流、情感交流,有效預防和處理突發事件,并及時將重大情況反饋學工部和保衛處;公寓辦要加強宿舍值班,嚴防損壞公物,確保安全。保衛處要指定專人負責校園的治安秩序及處理突發事件。

    教務處、各分院部迅速組織學生補考和畢業設計的答辯,及時上報各項成績;教務處、就業中心做好畢業證、報到證審核,各分院部做好畢業證、報到證發放工作;保衛處做好畢業生戶籍遷移證的發放工作;組織部、教學黨總支、院團委做好學生黨團員組織關系轉出工作。

    學院及各分院學生會和各學生社團要充分發揮自我教育、自我管理的作用,協助學院和各分院做好畢業生文明離校的工作。

    三、做好畢業生檔案送寄工作

    畢業生的學籍檔案按照《高校畢業生就業報到證》上的要求(自帶或郵寄)辦理,凡自帶的交給畢業生本人;凡郵寄的學生的學籍檔案封好后交院機要室,院機要室郵寄送達用人單位,需郵寄的畢業生名單及郵寄地址由就業中心提供。

    四、辦理離校、領證及其他手續的時間、地點和程序

        畢業生辦理飯卡退款手續、領取獎助學金、辦理離校手續、領取畢業證、就業報到證、戶籍遷移證、學籍檔案、黨團組織關系轉出等手續的時間、地點和程序,以及各項工作的時間節點詳

    見《畢業生辦理離校領證手續須知》(附件1)和《2013屆畢業生離校工作安排表》(附件2)。

    附件:1、畢業生辦理離校領證手續須知

          2、2013屆畢業生離校工作安排表

          3、文明離校倡議書

     二一三年六月十七日

    附件1:

    2013屆畢業生辦理離校領證手續須知

     

    為使畢業生順利辦理離校、領證手續,做到文明離校,現將辦理離校、領證手續須知告知如下:

    一.離校手續

    1.未辦理離校手續的畢業生,于7月2日前,以班為單位到各分院領取“離校清單”,并發至畢業生。7月2日,畢業生到各相關單位辦公室辦理離校手續。

    2.辦理離校手續的順序為:公寓辦→教材室(教務處)→基礎部→圖書館→財務處→其他單位。

    3.辦完離校手續后,將“離校清單”交各班輔導員處。

    二.領證手續

    1.時間:于7月3日辦理,具體時間如下: 

    上午:8:30—12:00      下午:14:30—16:30

    2.畢業生先到(各分院)指定的地點,領取報到證、畢業證、學籍檔案,然后,到保衛處指定的地點領取戶籍遷移證:

    領證程序:各二級學院(領報到證、畢業證、學籍檔案)→保衛處(戶籍遷移證)→黨委組織部(組織關系轉出)→離校

    3.報到證、畢業證和學籍檔案由各分院發放,發放地點:

    機械工程學院:五號教學樓一樓;

    電子工程學院:六號教學樓一樓東側;

    管理工程學院:四號教學樓一樓;

    機電工程學院:六號教學樓二樓;

    材料與建筑工程學院:六號教學樓一樓西側。

    4.7月3日12:00前辦理正常領證手續(無不及格科目,無委托者),7月3日14:30以后辦理委托領證手續。

    5.確因工作或其它原因不能按時返校的畢業生,可以委托同學或老師按下列規定代領戶籍遷移證、就業報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和辦理黨團組織關系轉出手續:

    ⑴.由畢業生本人寫出書面的《委托書》,《委托書》必須有本人身份證的復印件,并寫明不能返校的事由,被委托的老師或學生的姓名、單位(班級)、身份證號;

    ⑵.《委托書》及被委托人身份證復印件復印一式三至五份,領取證件或辦理相關手續時使用;

    ⑶.在領取戶口遷移證、報到證、畢業證、學籍檔案、飯卡余款和黨團組織關系轉出時,分別交《委托書》及被委托人身份證復印件各一份并簽字后,辦理領取手續。

    三.特殊情況的處理

    以下各種特殊情況于7月4日處理:

    1.欠費學生報到證(繳清費用可以領取);

    2.因故造成報到證、戶口遷移證、畢業證、檔案有錯誤者或其它特殊問題,到相關部門反映,由相應部門給予更正處理。

    3.凡有不及格課程的學生,補考合格后再領證。

    4.正常領證時間不能返校領取者,于2013年7月24日至8月2日或2013年8月24日以后返校領取。

    四. 學籍檔案

    畢業生的學籍檔案按照《高校畢業生就業報到證》上的要求(自帶或郵寄)辦理,凡自帶的交給畢業生本人;凡郵寄的由相關部門按機要件送達單位(畢業生不能領取和自帶),其他證件由本人或委托人代領。

    五.獎助學金和其它費用的發放

    1、獲得國家獎助學金尚未領取的畢業生,于7月2日14:00-16:30,各學院集中發放,本人到班主任處簽字并領取。

    未能按時返校者,適時返校后,在各分院簽字開證明,再到資助中心簽字后,到財務處簽字領取現金。截止時間為2013年12月31日,未領者視為放棄,不再發放,且不能代領。

    2.頂崗實習前,生源地助學貸款未到而繳清學費者,由個人寫出書面申請、班主任簽字、分院蓋章,直接到財務處領取現金。

    3.飯卡還有余款者,于7月2-3日,憑學生證、身份證或委托書和飯卡到德苑餐廳一樓辦理退款手續。

    六.黨、團組織關系

    于7月2-3日在以下地點辦理:

    1.黨員(含預備黨員)的組織關系轉移,到學院黨委組織部辦理(辦理程序和要求詳見學院網站“校園公告欄中黨委組織部《關于2013屆畢業生黨員辦理組織關系轉移手續的通知》)。

    2.團員組織關系轉移,到學院團委辦理。

    附件2:   

     2013屆畢業生離校工作安排表

     

    時  間

    內       容

    責任部門

    6.18

    召開各分院黨支部書記、各相關部門負責人會議,安排畢業生離校工作

    學工部

    6.25—7.1

    各分院組織開展畢業思想教育活動,營造畢業生“文明離校”氛圍, 

    宣傳部

    各分院

    學生社團

    7.3前

    畢業生答辯、補考成績上報

    各分院

    7.2

    1.就業中心整理就業報到證,移交各分院

    就業中心、各分院

    2.教務處將畢業證、學生檔案移交各分院

    教務處、各分院

    3.就業中心整理郵寄檔案學生名單、地址,并送交教務處、機要室

    就業中心

    7.2

    1.以班為單位,發放離校清單

    各分院

    2.飯卡退款手續

    總務處、德苑餐廳

    7.2-7.3

    1.獎助學金和其它費用的發放

    2.發放《致2013屆高校生源地信用助學貸款畢業生的一封信》

    各分院、資助中心、財務處

    7.2 

    在各相關單位辦公地點辦理離校手續

    教務處、各分院、公寓辦、保衛處、學工部、財務處、圖書館、文理學院、團委

    7.3

    在指定地點發放就業報到證、畢業證、學籍檔案

    各分院

    在保衛處指定的地點領取戶籍遷移證

    保衛處

    7.2 -7.3

    畢業生黨、團組織關系轉出

    各黨支部、組織部、教學黨總支、團委

    7.4

    發放特殊情況學生的畢業證、報到證、戶口遷移證、學籍檔案

    保衛處、教務處、

    各分院

    附件3:

    文明離校倡議書

     

    全體2013屆畢業生: 

       光陰似箭,歲月如梭。三年的大學生活就像春夢一樣甜美而短暫,就如蓋在畢業證上那圓圓的鋼印,為大學生活畫上了圓滿的句號。從剛入校的稚嫩與懵懂,到圖書館里的孜孜不倦;從舞臺上的輕舞飛揚,到運動場上的拼搏進取,都在宣告,青春的我們為了實現未來的夢想,讓人生之船揚起自信之帆,讓奮斗之程舉起理想之旗。道聲珍重,告別日新月異的校園、竹林、綠樹成蔭的花園,告別燈光球場,告別飄揚于陜航學院上空的那面旗幟,告別我親愛的母校。  

    為了使這最后的時光顯得更加充實而有意義,我們特向全院畢業生發起如下文明離校倡議: 

        一、面對當前的就業形勢,始終保持平和心態,堅信“天道酬勤”。  

    態度決定高度,思路決定出路。跋涉在沙漠之中,應該相信綠洲;顛簸在浪濤之上,應該相信彼岸。不管面對的是一片怎樣荒蕪的土地,我們依然用勤苦的雙手去開拓,用辛勤的汗水去澆灌。道路雖然曲折,前途卻是光明的。

        二、愛護公物,講究衛生,營造溫馨而和諧的校園氛圍,讓回憶的心有個純潔的歸宿。 

        離校前一定要確保宿舍衛生,公共財產完好。三年的大學生活給我們留下了美好的回憶,一人一物皆難忘,一草一木皆有情,在轉身離去的剎那,我們不能留下殘缺,不能留下遺憾。狼狽不堪的寢室,千瘡百孔的桌椅,“千呼萬喚”的午夜狼嚎,千奇百怪的酩酊模樣不屬于新時代的陜航學子。請將一份真情、一份溫馨、一份和諧、一份美麗留給校園,讓我們回憶的心有個純潔的歸宿。 

        三、保持高度警惕,注意人身及財產安全。 

        在即將離校的關鍵時刻,我們更應該自覺遵守學院各項規章制度,注意防火防盜,注意交通安全;努力做到:求學業高興而來,奔前程平安遠行。 

    四、維護母校利益,樹立良好的個人形象,踐行陜航校訓,提升“陜航人”在社會上的競爭力。 

        母校是我們求知成才的地方,我們將永遠維護母校的利益和形象,始終踐行 “崇德尚學,自強不息”的校訓,發揚“激情進取,自強不息”的精神;感恩母校、胸懷夢想,通過我們的一言一行、一舉一動,增強“陜航”品牌在社會的競爭力,為母校增光添彩! 

        三年的朝夕相處讓我們彼此了解,當這一刻來臨,我們沒有悲傷的道別,只有激動興奮的淚水,相視而笑間,使我們更加明白青春的飛揚與友誼的珍貴。 

        親愛的同學們,讓我們攜起手來,為大學生活劃上一個完美的句號!因為很快,我們就要離開曾經奮斗的母校。在以后的工作與學習中,我們將用勤奮拼搏的信念,迎來屬于自己的光輝歲月。今日我以陜航為榮,明天陜航以我為傲! 

        祝愿大家前程似錦! 

        祝愿母校更加輝煌! 

      

                                     

                                                                                           

    2013屆全體黨員畢業生

    一三年六月十三日

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